heyasa01 / ROZPOZNANIE
Jedna rutyna
380 złnetto / 2 godziny
Mapa procesu, dostęp do danych, próba wykonalności i decyzja, czy pilotaż ma uzasadnienie.
Jeśli kontynuujemy, analiza wchodzi w uzgodniony budżet wdrożenia.
KOSZTY BEZ ZGADYWANIA
Najpierw policz.
Potem automatyzuj.
Sprzedajemy wdrożenie konkretnego procesu i jego rozwój. Liczbę godzin oraz zakres ustalamy przed rozpoczęciem prac.
02 / PILOTAŻ
Jeden wynik
190 złnetto / godzinę
Ograniczony zakres, miernik jakości, kontrola człowieka i porównanie czasu przed i po.
Przykładowe nakłady w kalkulatorze są założeniami, a nie gwarantowanym ryczałtem.
03 / DALSZY ROZWÓJ
Kolejne usprawnienia
Twój budżetutrzymanie + rozwój
Osobno ustalamy obsługę zmian i nowe funkcje. Koszt AI, hostingu i dodatkowych licencji jest widoczny.
Przykład mikrofirmy: 1 h utrzymania + 1 h rozwoju miesięcznie. Bez obietnicy nielimitowanych prac.
BILANS MIESIĘCZNYPRZYKŁAD · NETTO
207 zł/ miesiąc
Wartość wykorzystanego czasu po odjęciu dodatkowych kosztów. To nie jest obietnica wpływu na konto.
Odzyskany czas16.67 h
Wartość wykorzystanego czasu667 zł
Nowe koszty miesięczne460 zł
Zmiana wydatków gotówkowych Dodatni wynik = mniej wydatków-460 zł
Wdrożenie i start3 040 zł
Zwrot z wartością czasu14.71 mies.
Bilans po 12 mies.-560 zł
Bilans po 36 mies.4 400 zł
Jak liczymy wynik?
Godziny = liczba zadań × (minuty przed − minuty po) ÷ 60. Wartość czasu = godziny × wartość godziny × wykorzystanie. Jeśli obsługa zajmuje dłużej, pełny koszt dodatkowego czasu obniża wynik.
Bilans = wartość czasu + usunięte wydatki − nowe koszty. Wynik 12 / 36 miesięcy odejmuje pełny koszt startu; zakłada niezmienny wolumen i ceny. Nie uwzględnia inflacji, finansowania ani podatków.
Gotówka po 12 mies.: -8 560 zł. Po 36 mies.: -19 600 zł. Zwrot wyłącznie gotówkowy: brak.
Scenariusz, nie wycena. Rzeczywisty koszt zależy od integracji i wyników pilotażu. Licencje, które zachowujesz, nie są oszczędnością.
PRZED DECYZJĄ
Kiedy to ma sens?
Czy heyasa zastąpi mój abonament SaaS?
Czasem może zastąpić konkretny fragment pracy. Nie zakładamy likwidacji całego abonamentu. Najpierw sprawdzamy, czy pozostałe funkcje i licencje nadal są potrzebne.
Czy odzyskane godziny to oszczędność gotówki?
Nie automatycznie. Gotówka zostaje w firmie, gdy naprawdę ograniczasz wydatek, na przykład outsourcing, nadgodziny lub zbędną licencję. Czas właściciela może być wartościowy nawet bez zmiany rachunków.
Co, jeśli mam mało powtarzalnej pracy?
Wynik może być ujemny. Przy kilku zadaniach miesięcznie lepsza może być funkcja obecnego SaaS albo prosta reguła bez agenta. Kalkulator tego nie ukrywa.
Czy głos jest konieczny?
Nie. Głos jest dodatkowym sposobem wydawania poleceń. Polecenie klawiaturą i zatwierdzenie przyciskiem muszą być równie dostępne. Obsługę głosu dobieramy i sprawdzamy podczas wdrożenia.